Text copied to clipboard!
Titel
Text copied to clipboard!HR-administrator
Beskrivelse
Text copied to clipboard!
Vi søger en engageret og struktureret HR-administrator til at styrke vores HR-team og sikre en effektiv håndtering af personalerelaterede opgaver. Som HR-administrator vil du spille en central rolle i at understøtte HR-afdelingens daglige drift, herunder administration af medarbejderdata, rekrutteringsprocesser, onboarding, fraværsregistrering og overholdelse af gældende lovgivning. Du vil være bindeled mellem medarbejdere, ledelse og eksterne samarbejdspartnere og sikre, at HR-processerne forløber gnidningsfrit og professionelt.
Dine primære opgaver vil inkludere vedligeholdelse af HR-systemer, udarbejdelse af kontrakter og dokumenter, koordinering af samtaler og møder samt support til ledere i forbindelse med medarbejderudvikling og trivsel. Du vil også være ansvarlig for at sikre korrekt registrering og opfølgning på ferie, sygdom og barsel samt bidrage til udarbejdelse af HR-rapporter og analyser.
Vi lægger vægt på, at du har en høj grad af integritet og diskretion, da du vil håndtere fortrolige oplysninger. Du skal være serviceminded, detaljeorienteret og have evnen til at arbejde selvstændigt såvel som i teams. Erfaring med HR-systemer og kendskab til arbejdsretlige regler er en fordel.
Stillingen giver mulighed for faglig udvikling og indblik i en bred vifte af HR-discipliner. Du vil blive en del af en dynamisk organisation, hvor samarbejde, respekt og professionalisme er i højsædet. Hvis du brænder for HR og ønsker at bidrage til at skabe en god arbejdsplads, så er dette jobbet for dig.
Ansvarsområder
Text copied to clipboard!- Administrere og opdatere medarbejderdata i HR-systemer
- Udarbejde ansættelseskontrakter og andre personaledokumenter
- Koordinere rekrutterings- og onboardingprocesser
- Registrere og følge op på fravær, ferie og barsel
- Supportere ledere med HR-relaterede spørgsmål
- Sikre overholdelse af gældende arbejdsret og interne politikker
- Forberede HR-rapporter og statistikker
- Deltage i udvikling og implementering af HR-procedurer
- Planlægge og koordinere medarbejdersamtaler og møder
- Håndtere korrespondance og arkivering af HR-dokumenter
Krav
Text copied to clipboard!- Erfaring med HR-administration eller lignende rolle
- Kendskab til gældende arbejdsret og HR-praksis
- Gode IT-kompetencer, herunder erfaring med HR-systemer
- Stærke kommunikationsevner på dansk og engelsk
- Evne til at arbejde struktureret og detaljeorienteret
- Diskretion og professionalisme i håndtering af fortrolige oplysninger
- Serviceminded og samarbejdsorienteret tilgang
- Relevant uddannelse inden for HR, administration eller lignende
- Evne til at håndtere flere opgaver samtidigt
- Initiativrig og selvstændig arbejdsgang
Mulige interviewspørgsmål
Text copied to clipboard!- Hvilken erfaring har du med HR-administration?
- Hvilke HR-systemer har du tidligere arbejdet med?
- Hvordan sikrer du korrekt håndtering af fortrolige oplysninger?
- Hvordan håndterer du travle perioder med mange opgaver?
- Har du erfaring med udarbejdelse af kontrakter og dokumenter?
- Hvordan holder du dig opdateret på gældende arbejdsret?
- Hvordan vil du beskrive din kommunikationsstil?
- Hvilke opgaver i HR finder du mest interessante?
- Hvordan arbejder du sammen med ledere og kolleger?
- Hvad motiverer dig i en HR-rolle?
